辽宁省土壤污染防治档案资料管理实现“集约化、数字化、规范化”

时间：2021-02-25 13:44

来源：辽宁生态环境

为认真贯彻落实《中华人民共和国土壤污染防治法》《中华人民共和国档案法》及相关规定要求，进一步规范和细化全省土壤生态环境档案资料管理，辽宁省生态环境厅建成全省土壤生态环境档案资料室，实现了全省土壤污染防治档案资料“集约化、数字化、规范化”管理。

一是实行集约化管理，确保档案资料安全无遗漏无丢失。从2019年5月起，组织专人开始整理土壤污染防治及历史形成的各类档案资料，逐盒、逐件、逐页登记清理，建账入柜。设立专门的土壤生态环境档案资料室，制定土壤生态环境资料管理规定，确保原始档案资料片纸不丢、有序管理、查询方便。目前，档案资料室共存放1984年以来全省非秘级土壤污染防治档案资料910盒9416件，其中：综合类资料28盒122件，业务类资料837盒9066件，项目类资料45盒228件。符合归档条件并已移交厅档案室52盒365件。

二是实行数字化管理，确保档案资料查询调阅方便快捷。引入“二维码”索引管理模式，档案柜和档案盒全部采用二维码标识索引。一个是档案资料室内实现不开柜不开盒扫码查询。档案资料室计算机保存辽宁省生态环境厅土壤生态环境资料台账，档案资料可随机查询。手机扫描每个资料柜和档案盒上的二维码，可查询柜内及盒内档案资料目录。既节约查询时间，又避免和减少反复开盒造成资料盒和档案资料破损;另一个是实现远程手机终端查询。全省土壤生态环境资料台账发送并收藏在主管厅领导及土壤处人员手机里，可随机打开查询目录索引。

三是实行规范化管理，确保档案资料留存系统性完整性。一个是历史资料延续保存。因编制调整职能转换，留存原污染防治处大量重金属污染防治档案资料。2017年3月，原污染防治处转隶为土壤环境管理处(后改称土壤生态环境处)，形成大量土壤污染防治工作资料。主要包括：农用地土壤污染详查、重点行业企业用地调查、土壤污染风险评估报告评审、修复和管控效果评估报告评审、涉镉排查整治、地下水污染防治等。另一个是项目资料专项管理。土壤污染防治项目评审资料专柜存放，实行“盒(档案盒内容标记)、码(二维码目录检索)、册(每份档案内容注记)、页(档案页数登记)、盘(光盘保存电子文档)”一体化管理。下发通知，对各市项目评审档案资料整理归档提出要求，并加强跟踪督导检查。

编辑：陈伟浩