刘淑杰：从双周会议看组织的认知提升与战略执行

时间：2022-07-07 10:07

来源：清研环境

作者：刘淑杰

接下来的议题分享与讨论是双周会议的重要内容。分享议题是从各个部门征集来的，由各个部门提出最近一段时间大家比较关注的，对工作绩效影响比较大的，对实现公司战略有重要意义和分享价值的，并经由总经办筛选提炼最终形成的。分享议题确定之后，由该议题提出者的部门提前准备，做好PPT，在双周会议上进行讲解分享，全体参会人员进行激烈讨论。通常情况下，这个环节会是会议的高潮，参与人员最多，讨论最热烈，我们希望调动起大家的思考力和关注度，让大家对所探讨的议题有一个认知上的提升并尽最大可能达成共识。

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史绪川博士做MAAR与餐厨废水市场推广汇报

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王思琦博士分享研发技术在应用过程中存在的问题及应对措施

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运维部经理熊奉康做运维人员安全意识与研发协助能力培养分享

我们选择的分享议题虽然来自个别的部门，但议题讨论的内容却与每个部门、每个人都息息相关。比如，本年度（2021年）第9次双周会议中，我们选择了工程部的“南山厂项目生化池通水前对照工艺图纸做施工检查与制图归档”的议题，议题首先是在工程部建立工程项目调试前施工检查与图纸资料管理的标准，为各位项目经理提供一个可以借鉴的标杆，告诉大家做这件事情的目标，做过程推演，如何预测问题，如何避免出错，如何落地实施，如何存档备查，如何总结分析，全部有图有真相，非常直观地让大家看到一个合格的项目管理的过程。这个过程虽然由工程部讲解，但内容却涉及技术部的设计是否合理，运维部如何调试运行，研发人员通过这个过程剖析也了解了一个技术落地实施过程中涉及的方方面面，生产部可以了解自己的生产环节对项目运行的影响，而采购、财务等其他服务部门也深知该如何配合。最重要的是，在这个过程中，通过充分的讨论，大家会在原来的基础上，对工作方法和相互配合的重要性有了更深入的认知，会明白哪些地方做的还不够好，哪些地方还可以进一步提升。

工程部经理孔树伟以南山厂项目为例做生化池通水前检查分享

除了内部工作的复盘和总结，在这个环节，有时候我们也会对公司最新颁布的制度进行解读。比如有一次会议中，陈教授就对“自主研发新产品激励制度”进行了解读，在解读中让大家明白制度颁布的目的，涉及到的相关细则，落实方式等。事实上，一项制度，一项管理办法的颁布，无非是提高效率，改善绩效，规范管理，这些目的都只有在员工认可执行的过程中才可能得到实现，如果大家不理解、不关心、不支持，必定会成为一纸空文。为了保持清研环境核心员工对公司战略的理解和认知，在工作中带动所有员工落实公司战略，我们有时候会让各部门结合公司的战略实施生态图，讲解一下自己在战略实施中的作用和价值。

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首席科学家陈福明教授解读自主研发产品激励制度

除了结合工作的内部学习提升认知，我们也要重视对外部行业标准和管理经验的学习。比如我们有一次双周会议由技术部带头，结合我们自己的工艺特点，学习最新修订的《室外排水设计标准》；我也带领大家学习过高嵩院长的《技术产品时代的产业生态研究》，傅涛老师的《环境工艺技术的产品》，李涛总的《水行业科技创新模式》等等；有时候研究院的研究人员也会分享一下对行业创新技术的研究分析等。通过这些学习，虽不能立竿见影，却能够在潜移默化中提升大家对公司战略和文化的认知，同时，开拓视野，提升对自己所从事工作的认知，优化思维方式。

一次双周会议的开会时间长达五六个小时，大家是一种浸入式学习和体验的过程，由于是结合工作进行讨论，如果是一个善于思考的人，在这个过程中应该是收获非常多，所受启发非常大的。当然也不能排除有一些人在参会过程中只是完成自己的汇报任务，对这些深入的讨论思考很少，参与度很低。说到这里，我们应该也很容易理解双周会议除了达到定期复盘总结提升的作用之外，还能起到识别人才特点，帮助管理层决策人才使用方向的作用。在每两个周就进行一次的长达五六个小时的会议过程中，很难掩盖一个人的真实特点，哪些人善于思考，勤于总结，进步较快，工作踏实，坦率真诚，哪些人偷奸耍滑，爱找借口，空话套话较多都能够很容易得到识别，在用人的时候，就可以得以正确的引导，让符合公司文化者得到提拔，给予更多的机会，让不符合公司文化者自动退出平台，这其实就是文化的知行合一，落地执行的过程。

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